PRIVACY e SICUREZZA

La documentazione prevista dal Decreto Legislativo 196 del 30/06/2003 non consiste, come molti credono, nel solo Documento Programmatico sulla Sicurezza, ma debbono essere redatte le Deleghe di Responsabilità, le Comunicazioni per trattamenti di legge, le richieste di Consenso con copia di accettazione e deve essere effettuata la periodica preparazione del Personale relativa alla protezione dei dati personali ed alla attivazione delle norme di sicurezza delle informazioni e dei dati.

Altri non sanno che i rinvii di legge non hanno interessato la notifica al Garante per i trattamenti di dati sensibili iniziati prima del 1 gennaio 2004 che doveva essere compilata entro il 30 aprile 2004. Sapete come ovviare?

Sapete che se un virus infetta la Vostra rete e usando le Vostre e-Mail come trampolino per un rimbalzo crea danni divenite responsabili a Vostra volta dei danni provocati a terzi se non dimostrate di avere preso tutte le precauzioni minime previste dalla legge?

Sapete che se una persona (fisica e/o giuridica) inscritta nei Vs. archivi Vi chiede le modalità ed i responsabili del trattamento dei propri dati personali avete 15gg. di tempo per rispondere prima che il chiedente attivi il suo diritto a rivolgersi alla autorità giudiziaria?

La inadempienza a tale decreto può portare a sanzioni piuttosto onerose ed anche a provvedimenti anche penali. Verificate se la Vostra Azienda rientra tra quelle che ancora debbono adeguarsi. Ricordiamo agli interessati che potete ottenere i testi relativi facendone richiesta a security@panella.org.

Ci farebbe piacere venire da Voi, senza impegno alcuno, ad illustrare il Decreto e verificarne la eventuale necessità di applicazione e notifica.

Le scadenze sono:   

30 aprile 2004 - Notifica telematica al Garante per la Privacy per i trattamenti preesistenti

31 marzo 2004 - Documento Programmatico sulla Sicurezza     30 giugno 2004 - Documento Programmatico sulla Sicurezza - 1° rinvio     31 dicembre 2004 - Documento Programmatico sulla Sicurezza - 2° rinvio     31 giugno 2005 - Documento Programmatico sulla Sicurezza - 3° rinvio     31 dicembre 2005 - Documento Programmatico sulla Sicurezza - 4° rinvio     31 marzo 2006 - Documento Programmatico sulla Sicurezza - 5° rinvio

30 giugno 2004 - Adozione delle norme di sicurezza dell'allegato B     31 dicembre 2004 - Adozione delle norme di sicurezza dell'allegato B - 1° rinvio     30 aprile 2005 - Adozione delle norme di sicurezza dell'allegato B - 2° rinvio     30 settembre 2005 - Adozione delle norme di sicurezza dell'allegato B - 3° rinvio     31 marzo 2006 - Adozione delle norme di sicurezza dell'allegato B - 4° rinvio

Forti delle esperienze acquisite negli anni passati con il D.L. 675/96 ed il D.P.R. 318/99 Vi possiamo regolarizzare rapidamente e correttamente nei confonti del Decreto Legislativo n°196 del 30 giugno 2003 sotto tutti gli aspetti previsti dalla legge:

Stesura del documento, Notifica al Garante, Individuazione dei soggetti, deleghe ed incarichi, informative, istruzione, verifiche di sicurezza informatica ed ambientale, adeguamenti di legge, realizzazione ed applicazione delle protezioni informatiche.